Del ingreso de la muestra al informe firmado.
Un solo sistema para recepción, histología, diagnóstico, caja y entrega. Sin cuadernos, sin papeles sueltos y sin hojas de Excel que solo entiende una persona.
Se instala sin comprar servidores ni equipos nuevos. Funciona en la computadora que ya tienen.
El caso completo, de la ventanilla a la entrega
Lo mismo que hoy se reparte entre un cuaderno, tres Excel y el teléfono de alguien.
1. Se recibe la muestra
Se registra el paciente, el médico que la envía y el tipo de muestra. El número de caso lo pone el sistema: sin repetidos y sin saltos, aunque reciban dos personas a la vez.
2. Pasa por el laboratorio
De cada muestra salen sus bloques, y de cada bloque sus láminas, con el mismo código que va rotulado en el casete y en el vidrio. En una pantalla se ve qué está pendiente y desde cuándo.
3. Se firma el informe
El informe se arma dentro del sistema, con la firma del patólogo y su sello escaneado. No hay que pasarlo a Word ni maquetarlo aparte.
4. Se entrega y se cobra
Se envía por WhatsApp o el médico lo descarga de su portal. El cobro queda registrado el mismo día, en dólares o en bolívares.
Y el trabajo de mesa, que es donde se pierde una lámina
Un sistema de anatomía patológica que solo llega hasta el informe se queda a mitad de camino.
El caso se abre en bloques y láminas
Cada frasco que llega es un espécimen, y de ahí salen sus bloques y sus láminas con el código de siempre: A, A1, A1-2. El sistema imprime las etiquetas del casete y del vidrio, con su código QR, en vez de rotularlas a mano con marcador.
Las tinciones se hacen por tanda
Porque así es como se trabaja: se abre una corrida, se le meten las láminas que van juntas y al cerrarla quedan teñidas de una vez. Los marcadores de inmunohistoquímica guardan su receta, así que no vive en la cabeza de una sola persona.
Tienes un casete en la mano y no sabes de quién es
Busca por el código del bloque, por el de la lámina o por dónde quedó guardada —“Caja 12, estante 3”— y sale el caso completo. El archivo deja de depender de que alguien se acuerde.
Así se ve por dentro
Capturas del sistema funcionando, no dibujos de cómo nos gustaría que fuera.
Todos los casos en una pantalla
Quién está pendiente, en qué estado va cada muestra y quién debe. Se busca por número, paciente, cédula o médico.
Recibir una muestra son dos minutos
Se elige si paga el paciente o va a cuenta de un convenio, y el sistema pone el precio y el número de caso solo.
Y al final del mes, los datos
Casos por órgano, positividad y de dónde vienen las muestras, sobre el mapa. Sin exportar nada a Excel.
Pensado para trabajar en Venezuela
No es un programa de afuera traducido: se hizo aquí, con laboratorios de aquí.
Informes que se comprueban solos
Cada informe sale con un código QR. Quien lo reciba confirma en segundos que salió de tu laboratorio, quién lo firmó, y si tiene en la mano la versión vigente o una que después se corrigió.
Se cae el internet y el laboratorio sigue
La recepción guarda los casos en el propio equipo y los sincroniza sola cuando vuelve la conexión. Nadie se queda parado esperando a que suba la señal.
Dólares y bolívares sin hacer cuentas
Tasa del día, abonos, convenios con médicos e instituciones y cuentas por cobrar. Se acabó el cuaderno paralelo de quién debe qué.
Tus casos se convierten en datos
Filtra por órgano, sexo, edad, resultado y procedencia, y míralo en el mapa. Lo que hoy se pierde en un archivo, mañana es un estudio.
Qué incluye
Todo esto entra en la cuota. No hay módulos aparte ni funciones que se pagan después.
El día a día
- Recepción de muestras y numeración automática
- Recepción rápida para cuando llegan muchas de golpe
- Casos, pacientes, médicos y procedencias
- Bloques, láminas y corridas de tinción
- Informes con plantilla, firma y código QR
- Adjuntos por caso: orden médica, fotos, PDF de terceros
- Entrega por WhatsApp y portal del médico
El dinero
- Caja en dólares y bolívares
- Facturación con los datos que pide el SENIAT
- Cuentas por cobrar y control de mora
- Honorarios del patólogo por porcentaje de lo que firma
- Gastos del laboratorio
- Inventario de insumos con aviso de reposición
- Reportes y panel financiero
El laboratorio
- Usuarios con permisos por rol y por sede
- Registro de auditoría de lo que hace cada quien
- Archivo: etiquetas para casetes y vidrios, y dónde quedó cada lámina
- Mapa de morbilidad
- Tu logo y tu color en el sistema, y tu logo en los informes
- Aplicación instalable que funciona sin conexión
- Respaldo de la información y soporte directo
Dos laboratorios ya tienen su archivo aquí dentro
Oncolab, en Valencia, trajo quince años de historia — más de dos mil ochocientos casos — con su personal completo y sus permisos ya configurados.
Y otro migró su archivo entero desde Excel: sus casos y todos sus cobros, sin perder un dato ni duplicar uno solo.
Mudar el archivo de un laboratorio es lo que más miedo da y lo primero que preguntan. Ya lo hicimos dos veces.
Precio
Una sola cuota por laboratorio, con todo lo de arriba incluido. Mientras más largo el compromiso, más barato el mes.
Mensual
$65 al mes
Se cobra mes a mes.
Trimestral
$59 al mes
Se pagan $177 de una vez.
Semestral
$49 al mes
Se pagan $294 de una vez.
Anual
$42 al mes
Se pagan $504 de una vez.
La instalación, pasar tu historial al sistema y enseñarle a tu gente a usarlo van incluidos. No hay costo de entrada ni módulos que se paguen aparte.
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